Découvrez nos logiciels

GESCO

Gestion administrative des centres de formation

GESCO : gestion administrative des centres de formation

Simplifiez et optimisez l'ensemble du processus administratif.

Concernant la gestion administrative d'un centre de formation, de nombreux problèmes sont rencontrés, ayant un impact direct non négligeable sur la productivité de l'entreprise.

Tous ces problèmes sont résolus avec GESCO.

PROBLEMES RENCONTRES DANS LES CENTRES DE FORMATION

Perte de temps, de qualité : les mêmes informations sont saisies plusieurs fois, ce qui engendre des erreurs de saisie

Délais d'envoi des documents au client trop longs : donne une mauvaise image du centre de formation

Manque d'harmonie entre les différents documents : souvent chaque secrétaire a son propre modèle de document

Le suivi des dossiers est difficile lorsque qu'une secrétaire doit suivre un dossier traité par une autre

Aucun contrôle des droits d'accès aux documents

Documents non centralisés : ils se retrouvent souvent dispersés sr le réseau et/ou sur les postes

Problèmes pour gérer les règlements des factures et les relances

FONCTIONNALITES DE GESCO

Logiciel centralisé, accessible par l'ensemble du personnel administratif

Le logiciel gère les multi-sociétés

Paramétrage de droits d'accès pour devis, factures, réalisation de modèles, configuration des utilisateurs, etc.

Rapidité de saisie des devis

Sélection automatique des fiches infos lors de la création de devis

Envoi des documents aux clients par email d'un simple clic

A partir de devis, génération automatique des conventions, convocations et programmes de formation adaptés

A partir de convention, génération automatique des factures

Saisie des règlements

Alertes en cas de non paiement, avec génération automatique des lettres de relance

OPTION GROUPE LOURD

Génération automatique des documents "CERFA02 et CERFA06"

Génération automatique du document "DEMANDE DE CARTE CONDUCTEUR"

Révision des "FICHES ORALES" sur tablette tactile

Révision des "QUESTIONS ECRITES" sur tablette tactile.
Le formateur dispose d'un tableau de bord pour verifier l'avancement des stagiaires.